kintone×ChatGPT連携でブログ・メルマガ・SNS投稿文を楽に作成する方法

自社製品の情報発信は、販売活動において大変重要な役割を果たします。製品の特性やメリットをうまく文章にまとめてブログやメールマガジンに掲載することで、より多くの人々へ製品の魅力を伝え、売上げの向上につなげることができます。

また、現代ではSNSを活用した情報拡散も一般的になっています。広告費をかけずに多くの人々へ情報を届けることができるため、SNSは非常に有用なツールと言えます。

しかし、これらのメディアに適した文章を作成するのはなかなか手間がかかるもの。それぞれのメディア特性を考慮に入れた文章を作る必要があるからです。この作業は重要ながらも、かなりの労力を必要とします。

そこで今回は、kintoneとChatGPTを組み合わせて使うことで、ブログやメールマガジン、SNSの投稿をスムーズに行うための文章作成の手法をご紹介します。

kintoneとは

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型のビジネスアプリケーションプラットフォームです。ノンプログラミングで簡単にデータベースアプリを作成でき、業務の効率化や業績向上に寄与します。

kintoneはレコードで文章の管理が可能です。そのため、ブログやメールマガジンの管理にも利用できます。

出典：kintone公式ホームページ

ChatGPTとは

ChatGPTは、OpenAIによって開発された大規模な言語モデルです。人間のような会話を生成するために設計されたAIツールの1つで、さまざまな質問に答えたり、テキストベースのタスクを実行することができます。GPT（Generative Pre-trained Transformer）という技術に基づいており、大量のテキストデータを学習しています。

出典：OpenAIの公式ホームページ

ChatGPTをこれから活用していきたいという方に向けて 「ChatGPTの基本と使いこなすコツ」を無料で公開しております。 下記のボタンをクリックし、お気軽にダウンロードしてくださいね。

kintoneとChatGPTを連携する方法は？

kintoneのプラグインを利用すると連携できます。具体的にはSmart at AI for kintone Powered By GPT(以下、Smart at AI）を利用すれば、簡単に連携できます。

Smart at AIとは

Smart at AIは、M-SOLUTIONS株式会社が提供するkintoneアプリとChatGPTを連携可能にするプラグインです。このプラグインを利用すると、kintone内でChatGPTの機能を直接使用でき、ビジネスコミュニケーションや業務の効率化を図ることができます​​​​。

特徴

Smart at AIの特徴は次のとおりです。

簡単な操作

ITに詳しくない方でも、手軽にAIを使えるようになります。Smart at AIでは設定画面に基本プロンプトを設定でき、またkintoneフィールドのデータをプロンプトに挿入できます。

そのため、利用者は簡単なキーワード入力だけで、文章を生成できます。ITに詳しくなくても、簡単にAIを使うことができるようになります。

安全性

APIを利用するため、ChatGPTが入力した情報を学習することはありません。さらにkintoneフィールドをプロンプトとして挿入する際に機密フィルタを設定可能。

機密フィルタに設定された値はハッシュ化され、情報漏洩防止のセキュリティを担保します。また、出力ログを取ることもできるので、管理者が監視することも可能です。

効率的な作業

それぞれのアプリにプロンプトを事前に設定するため、何度もプロンプトを入力する必要がありません。

kintoneフィールドに生成に必要な情報を入力するだけで生成が可能です。

また生成はkintone内で完結するため、ChatGPTとkintoneのツール間の移動が不要です。

ブログ・メルマガ・SNS文の作成はどう変わる？

Smart at AIを利用すると、文章作成が効率化します。具体的には次の5点です。

素早く文章作成ができる

Smart at AIを使うと、キーワードを元に文章の作成をしてくれます。文章作成は文書の書き始めに大きな負荷がかかりますが、本連携ではその書き出しの部分をアシストします。0から文章を作成するよりも、文章作成するスピードが向上します。

参考動画（メルマガ作成例）

参考動画（ブログ作成例）

各メディアに合わせた文章を作れる

Twitter、Facebook、InstagramなどのSNS文の作成も、Smart at AIを用いることでスムーズに。kintoneアプリに保存されたデータをもとに、魅力的なSNS投稿を自動生成。時間を大幅に節約しながら、効果的なコンテンツを生み出します​​​​。

参考動画（SNS投稿作成例）

対象者別のコンテンツ作成も可能に

Smart at AIは、kintone内のデータを基に、読者を引きつけるメルマガの案を瞬時に作成できます。会社名や製品情報などのデータを活用し、ターゲットオーディエンスに合わせたパーソナライズされたコンテンツを提供​​​​することもできます。

大量コンテンツの作成が可能に

Smart at AIを使ってkintoneとChatGPTを連携させ、素早く文章の作成ができるようになれば、文章コンテンツを大量に作れるようになります。お客様に対してより多くの有益な情報を提供できるようになり、引き合いを増やすことが可能です。

誰が書いても文章の品質を担保できる

AIが記事のベースを書いてくれるため、誰でもメルマガやブログを書けるようになります。また書いた文章はkintone上で共有されるため、ノウハウもチームで共有可能です。また文章作成後の校正としても利用できるので、誤字・脱字チェックにも役立ちます。誰が書いても文章の品質を保てるようにあります。

そのほかの活用事例、アイディアも無料で公開中です。 下記ボタンよりお気軽にお申し込みください。

まとめ

Smart at AIにより、kintoneとChatGPTを連携させれば、メルマガやSNSの文章作成が簡単かつ効率的になります。これらツールを使えば、高品質なコンテンツを迅速に作成し、デジタルマーケティングの成果を大きく向上させることができるでしょう。

なおSmart at AIは無料版と有料版を用意しています。無料版であればすぐに利用ができますので、興味がある方はぜひ試してみてください。

また大企業の皆様には、コスト効率とセキュリティの両方を重視した有料版をお勧めします。有料版はM-SOLUTIONSがAzure OpenAI Serviceを活用して提供しています。そのため、オリジナルのChatGPTを作るより安価にAIを利用できます。ぜひご検討ください。