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2024/04/17 Smart at message for kintone

kintone×LINE連携ができる!Smart at messageのアップデートを紹介

kintone×LINE連携ができる!Smart at messageのアップデートを紹介
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kintone(キントーン)の通知機能を強化するSmart at messageがアップデート。

連携できるチャットツールに「LINE」が加わります。

本記事ではその詳細を紹介します。

 

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kintoneとLINEが連携できるSmart at messageとは?

 

Smart at messageはkintoneの通知を強化するプラグインです。

kintoneの情報を条件に応じてメールやチャットに通知できます。

kintoneの通知機能は、ポータル(kintoneのトップページ)・「通知」ページへの表示、メール通知があります。

チャットへの通知は標準ではほぼできません。「使い慣れたチャットへ通知したい」という場合にはSmart at messageは有効です。

 

そのSmart at messageの連携先に「LINE」が加わりました。

LINEは日本人なら多くの方が利用しているチャットです。

Smart at messageのLINE連携を使えば、kintoneの活用用途が広がります。

 

kintoneとLINEが連携した場合のユースケース

 

次のようなことに利用できます。

 

◆kintoneIDを持たない方への連絡

 

通知先にLINE IDを設定すれば、kintoneのユーザーでない人にも、kintone内に保存された情報の共有が可能です。

協力会社への作業依頼やアルバイトへの状況報告・面接応募者への通知など、社内、社外を問わず情報伝達が可能です。

 

 

◆大事な業務情報の見落としを防ぐ

 

標準のkintone通知は定型文のメール通知のみで数がふえてくると大事な情報が埋もれがちです。

大事な情報が更新された際には、普段使い慣れたLINEに分かりやすい文面で通知を送ることが可能です。

 

 

◆メール以外で通知を受けれる

 

LINEにkintoneの内容を通知できるので、スマホで通知が受け取れます。

時間場所を問わず、PCメールが確認できない状況でも情報共有が可能です。

 

kintoneとLINEを連携する設定方法

 

Smart at messageによるLINE連携はLINE公式アカウントを利用します。

kintoneのプラグイン設定画面でLINE公式アカウントのチャネルアクセストークンを設定すれば、kintoneの情報をLINEで通知できます。

 

kintoneとLINE連携機能はいつから使える?

 

Smart at messageは2023年3月にアップデートを完了しました。

なおSmart at message自体は無料トライアルが可能です。

使用感を確かめたい方は下記のフォームよりお申し込みください。

 

 

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著者プロフィール

  • M-SOLUTIONSメディア編集部

    10年以上kintoneに携わっているkintoneのスペシャリストチーム。 kintoneだけでなく、サイボウズ関連製品や最新テクノロジーにも精通。 kintoneをより便利にする情報をお届けします。 kintone認定アソシエイト・アプリデザインスペシャリスト・カイゼンマネジメントエキスパート取得者所属。

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