ブログ

2022/08/28

kintone（キントーン）からメールを送信する方法【4選】

本記事では

・kintone（キントーン）からメール送信はできるのか？
・kintone（キントーン）で管理している顧客リストに一斉送信をしたいが、どのように実現すれば良いか？
・具体的な設定方法を知りたい。

という疑問をお持ちの方向けにkintone（キントーン）からメールを送信する方法を説明します。

kintoneからメール送信はできるのか？

kintoneは”標準機能”では”kintoneを利用しているユーザー以外”にメールを送信する機能はありません。例えば、kintoneのアプリで顧客のメールアドレスを管理していても、kintoneからメール送信はできません。kintoneからメール送信するためにはkintoneをプラグインや連携サービスと連携させる必要があります。

どのようなプラグインや連携サービスがあるの？

メールワイズ

メールワイズはサイボウズのクラウドサービスです。チームでのメール対応を一元管理して効率化できるサイボウズのメール共有システムです。メールワイズは単独で利用できるサービスですが、kintoneと連携して利用できるようになっています。kintoneと連携させると、kintoneのレコード情報を用いてメールの送信ができます。

Smart at message for kintone

Smart at messageはkintoneの通知を強化するプラグインです。kintoneからメール送信したり、チャットツールへ通知を飛ばすことができます。個別メールを送信したり、メールとチャットに同時送信したい場合などに便利です。

メール一斉送信プラグイン

メール一斉送信プラグインはM-SOLUTIONS株式会社が提供するkintone専用プラグインです。kintoneからのメール配信ができるようにするためのプラグインです。プラグインとして設定できる点が特徴です。

kMailer

kMialerはトヨクモ社が提供するkintone連携サービスです。kintone上で管理しているメールアドレス宛に、こちらもkintoneからのメール配信に特化したサービスです。kintone内のデータを自動引用したメールを自動・予約・手動で送ることができます。

どのサービスを選択すればよいか？

メールの送信者が少なく、とりあえずメール送信ができれば良いという場合はメールワイズが費用が安くおすすめです。ただし、kintone連携する場合は、1000件までしか送信できません。

メールやチャットに通知をしたいという場合はSmart at messageがオススメです。kintoneプラグインを設定するだけで、すぐに利用できて便利です。

メールの送信ログを取りたい、ファイルを添付して送信したいという場合はメール一斉送信プラグインが対応しているのでオススメです。コストパフォーマンスには優れています。

更に、予約送信を行いたい、メールを送信した後にステータス変更を自動的に行ってほしいなどの機能も利用したい場合は、kMailerです。ただし、費用は高いです。

比較表も用意しましたので、参考にしていただけると幸いです。

項目	メールワイズ	Smart at message	メール一斉送信プラグイン	kMailer スタンダード	kMailer　プレミアム
メールテンプレートの作成	○	○	○	○	○
メールテンプレートの分類絞り込み			○
レコードごとに送信元を変更		△	○
HTMLメールの作成		○	○	○	○
メールの個別送信	○	○	○	○	○
メールの一斉送信	○	△	○	○	○
添付ファイルの送信		○	○	○	○
送信結果の確認		○	○	○	○
予約語に対応したフィールドの種類	6種類	26種類	22種類	25種類	25種類
添付ファイルのダウンロードリンク化		○		○	○
ファイルダウンロードのワンタイムパスワード送付		〇		○	○
メール送信後kintoneレコードの自動編集				○	○
kintone内のデータに連動した自動メール送信		○			○
日時を指定した予約送信		△（組合せで対応）			○
サポート	○	○	○	○	○
年額価格（税抜）	5,880円 / 1ユーザー（最低2ユーザー）	120,000円/１ドメイン〜（初期費用：100,000円）	100,000円/1ドメイン	171,000円/1ドメイン	273,600円/1ドメイン