kintone（キントーン）からメールを送信する方法【5選】

本記事では

・kintone（キントーン）からメール送信はできるのか？
・kintone（キントーン）で管理している顧客リストに一斉送信をしたいが、どのように実現すれば良いか？
・具体的な設定方法を知りたい。

という疑問をお持ちの方向けに、kintone（キントーン）からメールを送信する方法を説明します。

お役立ち資料でも詳しく解説しています。
こちらもあわせてご確認ください。

Smart at | kintoneの機能拡張､システム開発､iPad受付システム

kintoneからメールを顧客(社内外)へ 送信する唯一の方法

kintoneからメール送信はできるのか？

kintoneは”基本機能”では”kintoneを利用しているユーザー以外”にメールを送信する機能はありません。
例えば、kintoneのアプリで顧客のメールアドレスを管理していても、kintoneからメール送信はできません。

kintoneからメール送信するためにはkintoneをプラグインや連携サービスと連携させる必要があります。

kintoneからメール送信できるプラグインや連携サービス5選

kintoneからメール送信できるプラグイン・連携サービスのオススメを5つご紹介させていただきます。

メールワイズ

メールワイズはサイボウズのクラウドサービスです。
チームでのメール対応を一元管理して効率化できるサイボウズのメール共有システムです。

メールワイズは単独で利用できるサービスですが、kintoneと連携して利用できるようになっています。
kintoneと連携させると、kintoneのレコード情報を用いてメールの送信ができます。

Smart at message for kintone

Smart at messageはkintoneの通知を強化するプラグインです。
kintoneからメール送信したり、チャットツールへ通知を飛ばすことができます。

個別メールを送信したり、メールとチャットに同時送信したい場合などに便利です。

メール一斉送信プラグイン

メール一斉送信プラグインはM-SOLUTIONS株式会社が提供するkintone専用プラグインです。
kintoneからのメール配信ができるようにするためのプラグインです。
プラグインとして設定できる点が特徴です。

kMailer

kMialerはトヨクモ社が提供するkintone連携サービスです。
kintone上で管理しているメールアドレス宛に、 こちらもkintoneからのメール配信に特化したサービスです。

kintone内のデータを自動引用したメールを 自動・予約・手動で送ることができます。

メール共有オプション

https://kintone.cybozu.co.jp/option/emailsharingoption.html

「メール共有オプション」は、メールの送受信をkintone上で可能にするオプション機能です。kintoneのアプリに簡単にメール情報を取り込むことが可能です。費用もメールの受信件数によって費用が変動する価格帯系です。

kintoneからメール送信するサービスは、どれを選択すればよいか？

メールの送信者が少なく、とりあえずメール送信ができれば良いという場合はメールワイズが費用が安くおすすめです。
ただし、kintone連携する場合は、1000件までしか送信できません。

メールやチャットに通知をしたいという場合はSmart at messageがオススメです。
kintoneプラグインを設定するだけで、すぐに利用できて便利です。

メールの送信ログを取りたい、ファイルを添付して送信したいという場合はメール一斉送信プラグインが対応しているのでオススメです。
コストパフォーマンスには優れています。

更に、予約送信を行いたい、メールを送信した後にステータス変更を自動的に行ってほしいなどの機能も利用したい場合は、kMailerです。
ただし、費用は高いです。

メールの送受信をkintoneのユーザーで行いたい。更にメールの送受信件数が少ない場合はメール共有オプションはお得に利用できます。

比較表も用意しましたので、参考にしていただけると幸いです。

※2024/12/2時点で調査した参考情報です。
次のサイトを参考にしています。①・②・③・④・⑤

kintoneからメールを送信するサービスの注意点

どのプラグイン・連携サービスでも別途メールサーバーが必要です。
自社で利用しているメールサーバーを利用しても良いですし、Smart at messageとメール一斉送信プラグイン・kMailerでは、Sendgirdを利用する方法もあります。

kintoneの利用ユーザーにメールで通知をしたい場合は？

kintoneの”利用ユーザー”にkintoneの更新情報をメールで通知したい場合はメール通知機能を設定することでメール送信は可能です。

kintoneでのメール文章の作成を楽にしたい場合は？

「Smart at AI for kintone Powered By GPT」というプラグインを使うと、kintoneでChatGPT（AI）を活用でき、メールの文章作成が簡単になります。

メール作成に時間がかかる場合は、このプラグインが便利です。
無料でも使えますので、ぜひお試ししてみてください。

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以上、kintoneからメールを送信する方法でした。
Smart at message・メール一斉送信プラグインはトライアル可能ですので、よろしければ以下のフォームよりお申し込みください。