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2023/01/27 Smart at message for kintone

kintoneとMicrosoft Teamsを連携する方法

kintoneとMicrosoft Teamsを連携する方法
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kintoneMicrosoft Teams(以下、Teams)は多くの企業が利用しています。両方のサービスを利用している企業も増えてきているでしょう。そんな中、「Teamsにkintoneの通知をまとめたい」と考える方もいるかと思います。

 

そこで本記事ではkintoneとTeamsを連携について解説します。連携のメリットとその方法をご紹介します。kintoneとTeamsを利用されている方にはオススメの記事です。ぜひご覧ください。

kintoneとTeamsを連携するメリット

kintoneとTeamsを連携すると以下のようなメリットがあります。

 

Teamsに通知をまとめられる

kintoneとTeamsを連携すると、通知を1箇所にまとめられます。kintoneとTeamsをそのまま使っているとそれぞれのサービスから通知を受け取る必要があります。情報を更新するために両方のサービスを見にいく手間があります。kintoneとTeamsを連携すると、kintoneの通知をTeamsにまとめることができます。kintoneとTeamsをいったりきたりする回数を減らせます。

 

通知を共有できる

kintoneとTeamsを連携すると、kintoneの通知をメンバーに共有できます。Teamsにはチャンネル機能があるため、その機能にkintoneの通知を送信することで、メンバー間で通知を共有できます。通知に関する議論をチャンネル上で行えたり、kintoneアカウントを保有していないTeamsユーザーにkintoneの通知情報を共有できます。

 

通知を整理できる

kintoneとTeamsを連携すると、通知を整理できます。チャンネルごとに通知を送信できるからです。例えば、kintoneの営業案件に関する通知はTeamsのチャンネルA。バックオフィス系の通知はTeamsのチャンネルBに送信するように連携します。このように設定すれば、通知を業務ごとに分類ができるようになります。

kintoneとTeamsの連携方法は?

kintoneとTeamsを連携させるためにはどのような方法があるのでしょうか?連携方法いくつかありますが、手軽に連携できる方法として、プラグインを使う方法があります。kintoneプラグインのSmart at message for kintone(以下、Smart at message)を使えば、kintoneとTeamsを連携できます。ノーコードで設定ができるため、プログラミングの知識が不要で簡単に設定ができます。

 

Smart at messageの設定方法

Smart at messageの設定方法は以下の通りです。

 

①kintoneにSmart at messageをインストールする

kintone管理画面のプラグインの設定からSmart at messageを設定します。設定方法は以下のスライドの通りです。

 

 

②アプリを作成する

Teamsに通知を飛ばしたいアプリを作成してください。すでにアプリがある場合は次に進んでください。

 

 

③Teamsにチャンネルの設定を行う

Teamsに通知を送信するためのチャンネルを設定してください。設定方法は以下のスライドの通りです。

 

④Smart at messageの設定を行う

最後にSmart at messageをkintoneアプリの設定画面から設定を行なってください。

 

 

なお設定方法の詳細はSmart at messageをトライアルいただく際に、PDFでお渡ししています。kintoneとTeamsを利用している企業にとっては便利な連携です。興味がある方はぜひトライアルをお申し込みください。

 

 

 

 

 

著者プロフィール

  • M-SOLUTIONSメディア編集部

    10年以上kintoneに携わっているkintoneのスペシャリストチーム。 kintoneだけでなく、サイボウズ関連製品や最新テクノロジーにも精通。 kintoneをより便利にする情報をお届けします。 kintone認定アソシエイト・アプリデザインスペシャリスト・カイゼンマネジメントエキスパート取得者所属。

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