【導入初期費用が無料】Smart at reception、受付システム乗り換えキャンペーン

「古い受付システムをやめたい」「現在の受付システムがサポート終了になる」「管理がしやすい受付システムを使いたい」とお考えのお客様に向けて、Smart at receptionではお得なキャンペーンを実施中です。ぜひご確認ください。

キャンペーンの概要は下記になります。

実施期間

2025年7月15日 (火）～  2025年12月26日(金)

対象

現在、他社有償受付システム（※無償版は対象外となります）をご利用のお客様

支援内容

お申し込みいただく製品ごとに初期費用無料および、Web会議での導入設定サポートを行います。

次のような企業様に本キャンペーンはおすすめです。

サポートが終了する受付システムを導入している企業は、新たな受付システムへの切り替えが必要です。Smart at receptionは、iPadがあればすぐに設置でき、PBXなどの電話連携にも対応しています。

従来の受付システムは専用端末で動作したり、電話連携を行っているケースが多く見られますが、Smart at receptionはそのような環境にも対応可能なため、安心して導入できます。

受付システムの中には、電話回線を引いたり専用端末を用意する必要があるものもあります。このような仕組みは便利な反面、保守や運用の負担が大きくなりがちです。

Smart at receptionなら、インターネットに接続できるiPadを用意するだけで設置が可能です。特別な機器ではなく汎用のiPadを使用するため、導入も簡単です。iPadが故障した場合も、別のiPadを用意すればすぐに再利用できます。

受付システムの中には、チャットのみで通知が行われるサービスもあります。チャット通知は手軽ですが、来客との会話ができないため、細かな対応が難しくなります。

チャットのみの受付では不十分で、電話でも対応したい場合は、Smart at receptionの導入がおすすめです。電話での受付にも対応しているため、柔軟な対応が可能になります。

オフィスをフリーアドレス化する場合、受付システムが固定電話宛に発信する仕様だと、電話の設置場所が固定されてしまい、フリーアドレス化の妨げになります。

Smart at receptionは、Microsoft Teams通話連携などの機能により、スマートフォンへの着信が可能です。来客からの呼び出しに、どの席にいても応答できるため、フリーアドレスの実現を支援します。

新しいオフィスへの移転を検討しており、受付システムの刷新を考えている方にとっても、このキャンペーンは良いの機会です。Smart at receptionなら、簡単に受付システムを設置でき、設定もスムーズです。新しいオフィスにふさわしいデザインの設定も可能なため、先進的な企業という印象を強めることができます。

以上のような状況にあるお客様は、Smart at receptionに乗り換えることで利便性が向上する可能性があります。現在実施中のキャンペーンを活用すれば、通常よりもお得に乗り換えが可能です。

Smart at receptionは、iPadを設置するだけで来訪者がタッチ操作で簡単に担当者を呼び出せる受付システムです。チャットツール、電話、メールと連携し、Slack、Microsoft Teams、LINE WORKSなど、普段使用しているツールにスムーズに通知できます。

また、事前にQRコードを発行することで受付時間の短縮やセキュリティ強化が可能です。来訪履歴も自動で記録されるため、来訪者管理にも便利です。

さらに、Smart at receptionは複数のエディションを用意しています。店舗やショールーム向けの「Smart at reception OneTouch」は、最大16個のボタンからワンタップで担当者とビデオ通話ができるシンプルな設計で、受付に人を配置しづらい環境に適しています。

工場や物流現場向けの「Smart at reception for FACTORY」は、来訪者のグループ対応、持込物の管理、入館証の印刷、車両ナンバーの記録など、工場特有の受付ニーズに対応した機能を備えています。

導入事例

カゴメ株式会社では、東京・名古屋の受付にSmart at receptionを導入し、遠隔での設定変更が可能なクラウド型運用を実現しました。

従来のシステムでは各拠点で専用PCやUSBメモリを使って設定ファイルを手動でアップロードする必要があり、総務や情報システム部門に作業が集中していましたが、クラウド対応により出社せずに設定を更新できるようになり、作業負荷と運用の煩雑さを大幅に軽減しました。

必要な機材もiPadのみとなり、トラブル時の対応も簡単になりました。これにより、管理者の運用効率とユーザビリティが大きく向上しています。

隈研吾建築都市設計事務所では、Microsoft Teams通話に対応したiPad型受付システム「Smart at reception」を導入し、従来の固定電話による取次業務を大幅に効率化しました。

来訪者がiPadで担当者を検索し、Teams通話ボタンを押すと、担当者のスマホやPCに直接接続され、同時にTeamsチャネルへ来客情報のチャット通知も送信されます。

これにより総務スタッフによる取次業務が不要となり、来訪対応が迅速かつスムーズになりました。受付はiPadのみでシンプルに運用でき、クラウドで来訪者履歴を管理できる点も、セキュリティ強化として高く評価されています。

TKC株式会社では、全国78拠点のうち62拠点にSmart at receptionとVoIP連携サービス「ConnecTalk」を導入し、COVID-19下で求められたリモート対応ニーズに応える形で、出社を前提とした受付・電話対応の課題を解消しました。

来訪者はiPadで受付操作を行い、ConnecTalkを通じて担当者のスマートフォンへ直接通話が可能となり、自席以外でも対応できる環境を実現しました。

さらに、Microsoft Teamsとの連携によりチャット通知も即時に送信され、クラウドでの一括管理によって全拠点の運用効率が向上し、コスト削減にも貢献しています。

受付システムの見直しを検討されている方にとって、Smart at receptionは「簡単・便利・高機能」な選択肢です。現在は初期費用が無料になるキャンペーンを実施中のため、スムーズかつ低コストで導入できます。この機会に、受付業務の見直しをご検討ください。