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【kintone1分事例】デザイナーの予定の一元管理に成功!検索もできて利用者は満足。
デザイナーを抱える企業様必見。デザイナーの予定管理に便利なkintoneプラグインの活用記事です。導入の課題と効果について、1分程度で読める文量にまとめてご紹介します。今回の事例は検索拡張プラグインです。是非ご覧ください。
導入企業概要
業種:アニメーション・コミック・ゲーム・タレント関連キャラクター商品の企画制作、卸、出版
導入プラグイン:検索拡張プラグイン+カレンダーPlus(提供:ラジカルブリッジ社)
用途:案件の予定管理
個別に管理していたテザイナーの予定を一元管理したい
担当者 「当社はアニメ・コミック・ゲーム関連商品を販売するアニメイトグループで、キャラクターグッズの企画からイベント・コンテンツ制作等を行っています。デザイナーが多数在籍しており、案件ごとに予定管理を行なっています。
以前は各デザイナーがGoogleカレンダーで個別に予定管理していました。この予定を共有管理したいという要望がありましたが、kintone標準のカレンダー機能だと、担当者ごとに表示できず、そのまま導入するのは難しい状況でした。」
カレンダーPlusと検索拡張プラグインを利用して案件のスケジュール管理が可能に
担当者 「ますはカレンダーPlus(ラジカルブリッジ社)の導入を決めました。このプラグインにより複数人の予定をキントーン上で一覧表示することに成功しました。また長期の予定は帯状に表示されるので、誰がいつまで何の案件に関わっているのかが1画面で確認できるようになり、予定の視認性は大幅に向上しました。
しかし、カレンダーの追加だけでは予定の検索が手間でした。そこで検索拡張プラグインも導入し、検索性を向上させました。この2つのプラグインの組み合わせによりキントーンが直感的に使える案件の予定管理システムとなり、仕事効率が上がりました」
以上、検索拡張プラグインの導入事例でした。検索拡張プラグインはカレンダーPlusと相性が抜群です。カレンダーPlusを利用していたり、キントーンで予定管理したい方はぜひ参考にしてみてください。