kintoneとMicrosoft 365の連携サービス10選｜連携方法を目的別に解説

この記事でわかること

• kintoneとMicrosoft 365の基本的な役割と両者を連携するメリット
• ファイル管理・通知・業務自動化・データ分析・認証に対応する主要な連携サービス10選
• SharePointやOneDriveと連携してファイルを一元管理する方法
• Teamsへの通知やOutlookへの予定登録などを自動化する方法
• 自社の目的や運用体制に合った連携サービスの選び方

執筆者

M-SOLUTIONSメディア編集部

メールと予定はOutlook、社内の連絡はTeams、資料はSharePoint。Microsoft 365を業務の基盤にしている企業は少なくありません。一方で、案件や申請、問い合わせといった業務データの管理には、専用のシステムやExcelが使われ続けているケースも多く見られます。この「業務データ」と「連絡・共有・保管」の分断が、転記作業や情報の見落としを生む原因になっています。

その解決策として注目されているのが、業務アプリ作成プラットフォーム「kintone」とMicrosoft 365の組み合わせです。2026年5月にはサイボウズ公式の連携サービス「連携コネクタ」が正式リリースされ、両者をつなぐ選択肢は一段と広がりました。

本記事では、kintoneとMicrosoft 365を連携できるサービスを10個取り上げ、ファイル管理、通知、業務自動化、データ分析、認証という目的別に整理します。kintoneをすでに利用している方はもちろん、Microsoft 365と組み合わせる前提でkintoneの導入を検討している方にも、判断材料としてお役立てください。

1. kintoneとは

kintone（キントーン）は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型の業務アプリ作成プラットフォームです。プログラミングの知識がなくても、案件管理、顧客管理、日報、申請承認といった業務アプリを、画面上のドラッグ＆ドロップで作成できます。

最大の特長は、業務を最もよく知る現場の担当者が、自らアプリを作り、改善し続けられる点にあります。Excelやメールに散らばっていた情報を一つのアプリに集約し、レコードごとのコメント機能やプロセス管理（ワークフロー）を使ってチームで業務を進めるのが、典型的な活用の形です。

ただし、kintoneの役割はあくまで業務データを管理することにあり、メールやチャット、ファイルサーバーの代わりを担うものではありません。そのため、社内の情報基盤として定着しているMicrosoft 365とどうつなぐかが、kintoneの効果を左右する重要な論点になります。

2. Microsoft 365とは

Microsoft 365は、Microsoftが提供するクラウド型の統合業務サービスです。Word、Excel、PowerPointといったOfficeアプリに加え、メールと予定表のOutlook、チャットとWeb会議のMicrosoft Teams、ファイル共有のSharePointとOneDrive、業務自動化のPower Automate、データ分析のPower BIなど、日常業務に必要なサービスが一通りそろっています。

多くの企業において、Microsoft 365は全社員が毎日利用する基盤です。コミュニケーションとファイル管理の中心がMicrosoft 365にある以上、業務データを扱うkintoneとの間で情報が行き来する場面は必然的に生まれます。

3. kintoneとMicrosoft 365を連携するメリット

kintoneとMicrosoft 365は、機能が重なり合う関係ではなく、互いの不足を補い合う関係にあります。kintoneが業務データの台帳であるのに対し、Microsoft 365は連絡・共有・保管の基盤です。両者を連携させることで、主に三つの効果が得られます。

一つ目は、二重入力の解消です。kintoneに登録した商談予定をOutlookに手入力し直す、レコードの内容をTeamsに貼り付けて共有する、といった作業を自動化できます。転記の手間が減るだけでなく、入力漏れや転記ミスも防げます。

二つ目は、kintoneアカウントを持たない社員への情報共有です。kintoneはユーザー単位のライセンス体系のため、閲覧するだけの社員全員にアカウントを用意するのは負担になりがちです。Teamsへの通知やSharePointとのファイル連携を活用すれば、入力・管理を担うメンバーだけがkintoneを使い、その他の社員は使い慣れたMicrosoft 365上で必要な情報を確認するという運用が可能になります。

三つ目は、ファイル管理の一元化です。kintoneの添付ファイル機能には容量の上限があり、図面や写真、契約書などを大量に保管する用途には向いていません。ファイル本体をSharePointやOneDriveに置き、kintoneのレコードと紐付けて扱うことで、kintoneの使いやすさとMicrosoft 365の保管・権限管理の仕組みを両立できます。

4. kintoneとMicrosoft 365の連携サービス10選

ここからは、具体的な連携サービスを目的別に紹介します。同じ「連携」でも、kintoneの画面に機能を組み込むタイプ、裏側で自動処理を走らせるタイプ、データを外部に取り出して分析するタイプなど、仕組みはさまざまです。自社の課題に近いものから読み進めてください。

ファイル管理を連携する

ファイル管理を便利にするサービスを紹介します。

クラウドストレージ連携プラグイン（SharePoint連携サービス）／M-SOLUTIONS

「クラウドストレージ連携プラグイン（SharePoint連携サービス）」は、M-SOLUTIONSが提供する、kintoneとSharePointをノーコードで連携するプラグインです。同社がすでに提供している「クラウド連携プラグイン for Box」のSharePoint版にあたり、kintoneの画面上でSharePointのファイルを直接操作できる環境をつくります。

このプラグインの考え方は、ファイルの保管場所はSharePoint、ファイルにたどり着く入り口はkintoneという役割分担にあります。kintoneでレコードを新規作成すると、対応するフォルダがSharePoint上に自動で作成され、レコードと紐付けられます。

さらに、あらかじめ決めた命名ルールに沿って子フォルダを自動生成したり、運用中に必要になった子フォルダをkintoneの画面から追加したりすることもできます。案件、顧客、契約といった単位でレコードを管理している企業であれば、関連資料が自然とSharePoint上の決まった場所に集まり、「あの資料はどこに保存したか」と探し回る時間を減らせます。

操作面でも、kintoneとSharePointを行き来する必要はありません。kintoneのレコード画面からSharePoint内のファイルを閲覧、アップロード、ダウンロードでき、一覧表示とサムネイル表示を切り替えながら目的のファイルを探せます。PDFやExcel、Wordといったファイルもダウンロードせずにプレビューで内容を確認できます。

kintoneの添付ファイルフィールドで管理する場合との大きな違いは、容量と権限管理にあります。ファイル本体をSharePointに置くため、kintoneのストレージ容量を消費しません。また、SharePoint側で設定したアクセス権限やバージョン管理がそのまま適用されるため、情報システム部門が整備してきたMicrosoft 365のガバナンスを崩すことなく、kintoneとの連携を実現できます。

後述する自動化ツールでも「kintoneの添付ファイルをSharePointにコピーする」ことは可能ですが、このプラグインはファイルの置き場所そのものをSharePointに一本化し、kintoneの画面にSharePointのファイル操作を組み込む点が異なります。すでにSharePointを全社のファイル基盤として運用しており、「業務データはkintone、ファイルはSharePoint」という分担を現場に負担なく定着させたい企業に適したサービスです。

ストレージコネクト／キャップドゥー・ジャパン

「ストレージコネクト」は、株式会社キャップドゥー・ジャパンが提供する、kintoneとクラウドストレージの相互連携サービスです。Microsoft 365のOneDriveのほか、Dropbox、Box、Googleドライブなどに対応しています。

kintoneの容量制限を超えて大量のファイルをクラウドストレージに保存でき、kintoneとストレージのどちらから保存や操作をしても同期される双方向の連携が特長です。フォルダの自動作成機能も備えています。OneDriveをファイルの置き場所として使いながら、kintoneのストレージ容量への不安を解消したい企業に向いています。

通知・コミュニケーションを連携する

続いて通知やコミュニケーションを便利に連携できるサービスをご紹介します。

Smart at message for kintone／M-SOLUTIONS

「Smart at message for kintone」は、M-SOLUTIONSが提供するkintoneの通知強化サービスです。kintoneのレコードが追加・更新されたときや、コメントが書き込まれたときに、その内容をMicrosoft Teamsへ通知できます。Teamsのほか、Slack、LINE WORKS、LINE、Chatwork、Google Chat、メールにも対応しており、部署や相手に合わせて通知先を使い分けられます。

kintoneの標準通知との違いは、通知の「中身」と「条件」を自由に設計できる点にあります。標準通知は定型の文面のため、通知を見ただけでは何が起きたのか分かりにくいという課題がありました。Smart at messageでは、件名や本文にレコードのフィールド値やレコードURLを差し込めるため、「案件名：〇〇／担当：△△／ステータスが受注に変わりました」のように、読めばすぐに状況が分かる通知を作成できます。さらに、特定のフィールドが条件を満たしたときだけ通知するといった設定も可能です。たとえば「金額が一定額以上のとき」「ステータスが承認待ちになったとき」に絞れば、通知が多すぎて重要な連絡が埋もれる事態を防げます。

Teams連携の効果が特に大きいのは、kintoneアカウントを持たない社員への情報共有です。社内展開の初期段階で全社員分のライセンスを確保できなかった企業が、見積や案件の情報をTeamsに通知することで、kintoneにログインしなくても全社で状況を確認できるようにした事例もあります。kintoneを使う人と使わない人が混在する組織でも、情報の流れを止めずに運用できる点は、Microsoft 365を基盤とする企業にとって実用的なメリットです。

2025年のアップデートでは、kintoneのコメント欄への書き込みを検知して通知する機能が加わりました。タスクに関する補足や顧客対応記録への追記など、これまで気づかれにくかったコメントのやり取りも、Teams上で関係者に確実に届けられます。Teamsへの通知にはWebhookを利用するため、Teams側の準備も比較的簡単です。

業務の自動化フローを組む

続いて業務の自動化を実現する連携サービスをご紹介します。

連携コネクタ／サイボウズ

「連携コネクタ」は、サイボウズが提供するkintone・Garoon向けの公式オプションサービスです。2025年8月のベータ提供を経て、2026年5月20日に正式リリースされました。kintoneとMicrosoft 365の主要サービスであるOutlook、Microsoft Teams、Excel for the web、OneDrive、SharePointを、プログラミングなしで連携できます。

連携は、処理のきっかけとなる「イベント」と、実行する「アクション」を組み合わせたシナリオとして設定します。「案件管理アプリにレコードが追加されたらOutlookに予定を登録し、担当者にTeamsで通知する」「kintoneの添付ファイルをOneDriveに保存し、保存先のURLをレコードに書き戻す」「Excel for the webに追加された行をkintoneのレコードとして取り込む」といった処理を、画面上の操作だけで構築できます。

汎用の自動化ツールとの最大の違いは、サイボウズ公式のサービスとしてサポートを受けられる点です。利用にはkintoneスタンダードコース以上、またはGaroonの契約が必要で、無料で利用できる枠も用意されています。kintoneとMicrosoft 365の連携を初めて検討する企業にとって、最初に試しやすい選択肢といえます。

BizteX Connect kintone × M365 コネクタ／BizteX

「BizteX Connect kintone × M365 コネクタ」は、BizteX株式会社が提供するノーコードの連携プラットフォーム（iPaaS）です。サイボウズの連携コネクタは、このBizteX Connectをサイボウズが自社ブランドで提供（OEM）しているもので、技術的な土台は共通しています。

BizteX Connectは、Microsoft 365に加えて、Google Workspace、Slack、OpenAIなどとの連携も同じ基盤で扱える点が特長です。「Outlookで受信したメールの添付ファイルをOneDriveに格納し、格納先のURLをkintoneに反映する」といった、複数のサービスをまたぐフローを組めます。Microsoft 365以外のSaaSも含めて連携を一元管理したい場合に検討したいサービスです。

Microsoft Power Automate（kintoneコネクタ）／Microsoft

Microsoft Power Automateは、Microsoftが提供する業務自動化サービスです。Power AutomateとPower Appsにはkintoneコネクタがあらかじめ用意されており、kintoneのレコード追加・更新、コメント投稿、ステータス変更をきっかけにフローを起動したり、フローからkintoneにレコードを登録・更新したりできます。

代表的な使い方は、kintoneに登録されたレコードをOutlookの予定表に自動登録するものです。kintoneコネクタをトリガーに設定し、Outlookの予定作成アクションを追加して、kintoneのフィールドとOutlookの項目を対応付ければ完成します。同様に、Teamsへの投稿やSharePointリストへの登録も組めます。

社内でPower Platformを活用している企業や、情報システム部門がMicrosoft 365側で連携を一元管理したい企業に適しています。一方で、フローの設計や保守は自社で担う必要があり、kintone側の仕様変更やエラーへの対応も自社で行うことになります。利用に必要なライセンスはMicrosoftの公式情報でご確認ください。

Yoom／Yoom

Yoom（ユーム）は、Yoom株式会社が提供するノーコードの業務自動化ツールです。kintoneとMicrosoft 365の双方に対応しており、「kintoneにレコードが登録されたらSharePointにフォルダを作成する」「Outlookで受信した添付ファイルをSharePointに保存する」といったフローをテンプレートから作成できます。

SalesforceやGmail、AI-OCRなど連携先の幅が広く、用途別のテンプレートが充実している点が特長です。Microsoft 365との連携にとどまらず、複数のSaaSをまたぐ業務全体を自動化したい場合の候補になります。

データ分析・認証を連携する

4-8. CData Power BI Connector for kintone／CData Software Japan

kintoneのデータをPower BIから直接読み込み、分析・可視化するためのコネクタ

「CData Power BI Connector for kintone」は、CData Software Japan合同会社が提供する、Power BIとkintoneを接続するためのコネクタです。Power BIのデータ取得メニューからkintoneを選び、接続情報を設定するだけで、kintoneのアプリをデータソースとして扱えます。

kintone標準のグラフ機能では難しい、複数アプリをまたいだ集計や、他システムのデータと組み合わせたダッシュボードをPower BIで作成できます。CSVを都度書き出して加工する手間がなくなり、経営層や管理部門が見慣れたPower BIの画面でkintoneのデータを確認できるようになります。すでにPower BIで全社のレポートを整備している企業に適した連携です。

4-9. Microsoft Entra ID によるSSO・ユーザー同期

kintoneは、Microsoft Entra ID（旧Azure Active Directory）とのシングルサインオン（SSO）に対応しています。Microsoft 365と同じアカウントでkintoneにログインできるようになるため、利用者はパスワードを別に管理する必要がなくなり、管理者は退職者のアカウント停止などをEntra ID側で一元的に行えます。

さらに、Entra IDのユーザープロビジョニング機能を使えば、Entra IDで登録・変更したユーザー情報をkintone側に自動で反映できます。業務データの連携ではなく認証と管理の連携ですが、Microsoft 365を全社基盤としている企業にとっては、他の連携に先立って整えておきたい項目です。

個別要件に対応する

Microsoft Graph APIを使ったカスタマイズ開発

kintoneはJavaScriptによるカスタマイズやREST APIを備えており、Microsoft 365側のMicrosoft Graph APIと組み合わせることで、独自の連携を開発できます。サイボウズの開発者向けサイト「cybozu developer network」では、kintoneからOutlookの予定を登録・更新・削除するサンプルや、kintone上でOutlookのメールを送受信するサンプルが公開されています。

自社独自の承認フローと連動させたい場合や、基幹システムを含めた連携を一体で設計したい場合など、既製のサービスでは対応しきれない要件に有効な方法です。ただし、認証の実装やセキュリティ対策、Microsoft側の仕様変更への追従を自社で担う必要があるため、社内に開発体制がある企業、またはkintoneの開発パートナーに依頼できる企業に向いています。

5. 目的別・連携サービスの選び方

連携サービスを選ぶ際に最初に整理すべきなのは、「どの業務で、どのMicrosoft 365サービスとの間に手作業が発生しているか」です。目的が定まれば、候補となるサービスは絞られます。

ファイルの保管場所をSharePointやOneDriveに寄せ、kintoneから扱いたい場合は、クラウドストレージ連携プラグイン（SharePoint連携サービス）やストレージコネクトのように、kintoneの画面にファイル操作を組み込むタイプが適しています。kintoneの更新を関係者に確実に届けたい場合は、Smart at messageのように、Teamsへの通知内容と条件を設計できるサービスが効果的です。

複数のサービスをまたぐ処理を自動化したい場合は、連携コネクタ、BizteX Connect、Power Automate、Yoomといった自動化基盤が候補になります。サイボウズ公式のサポートを重視するなら連携コネクタ、Microsoft 365側で管理したいならPower Automate、Microsoft 365以外のSaaSも含めて扱いたいならBizteX ConnectやYoomというのが一つの目安です。

なお、これらのサービスは組み合わせて利用することも可能です。ファイル管理はクラウドストレージ連携プラグイン、通知はSmart at message、予定の自動登録は連携コネクタというように、目的ごとに最適なサービスを選ぶ構成も現実的です。いずれの場合も、Microsoft 365との接続には相応の権限が必要になるため、導入前にMicrosoft 365の管理者と連携範囲を確認しておくとスムーズです。

6. まとめ

kintoneとMicrosoft 365は、業務データの台帳と、連絡・共有・保管の基盤として補い合う関係にあります。両者を連携させることで、二重入力の解消、kintoneアカウントを持たない社員への情報共有、ファイル管理の一元化を実現できます。

連携の手段は、サイボウズ公式の連携コネクタをはじめとする自動化基盤から、SharePointやTeamsとの連携に特化したプラグインまで多岐にわたります。すべてを一度に整える必要はありません。手作業が最も多い業務、あるいは情報の見落としが起きやすい業務を一つ選び、そこに合ったサービスから小さく始めることが、定着への近道です。

M-SOLUTIONSは、2014年からkintoneの開発に携わり、1,100件以上の構築実績を持つシステム開発会社です。kintoneをより便利に活用するためのプラグイン・連携サービス「Smart at」シリーズも提供しています。

kintoneのレコードとSharePointのファイルをシームレスにつなぐ「クラウドストレージ連携プラグイン（SharePoint連携サービス）」、kintoneの更新を分かりやすくMicrosoft Teamsへ届けるSmart at message for kintoneの詳細は、以下からご覧いただけます。興味がある方はぜひお申し込みください。