kintoneからBox AIが使える！クラウド連携プラグイン for Boxの新機能を解説

この記事でわかること

• Box AIでできること（要約・質問回答・情報抽出）
• クラウド連携プラグイン for BoxのBox AI対応で何が変わるのか
• kintone上からBox AIを使える具体的な活用シーン
• ファイルがBoxに集約されているからこそAIが活きる理由
• Box AI機能の始め方と利用条件

執筆者

M-SOLUTIONSメディア編集部

kintoneで案件を管理し、関連ファイルはBoxに保存している。このような運用をされている方であれば、「kintoneのレコードの情報とは別に、ファイルの中身を確認するにはBoxを別途開く必要がある」という場面に、日常的に遭遇されているかと思います。

レコードを見ながら、Boxの該当フォルダを探し、ファイルを開いて読み返し、またkintoneに戻る。一つひとつは小さな手間ですが、案件数が増えるほど積み重なっていきます。

このひと手間を解消するのが、M-SOLUTIONS株式会社が提供するクラウド連携プラグイン for Boxです。kintoneのレコード画面内にBoxのユーザーインタフェイスをそのまま表示し、フォルダの閲覧やファイルのアップロード・プレビューまでをkintoneから行うことができます。クラウド連携プラグイン for Boxは多くの企業で、kintoneとBoxを組み合わせた業務基盤を支えるプラグインとしてご利用いただいています。

このたび、そのクラウド連携プラグイン for BoxがBox AIに対応しました。Boxが提供する生成AI機能「Box AI」では、保存されているファイルの内容をAIが読み取り、要約の作成、ファイルへの質問・回答、特定情報の抽出といった処理をその場で行えます。これがkintoneの画面からそのまま利用できるようになり、kintoneとBoxの連携が一歩進みました。本記事では、その内容についてご紹介します。

Box AIとは

Box AIは、Boxに保存されているファイルの内容をAIが理解し、要約や質問への回答、情報の抽出などを行ってくれる機能です。長文の契約書から重要な条項だけを抜き出したり、会議の議事録を数行に要約したり、技術仕様書に対して「この機器の消費電力は？」といった具体的な質問を投げかけたりと、ファイルの中身を自分で読み込まずに、必要な情報を引き出せるのが大きな特徴です。

クラウド連携プラグイン for BoxがBox AIに対応

2026年2月のアップデートにより、クラウド連携プラグイン for Boxのレコード画面上からBox AIを直接利用できるようになりました。これまではファイルのプレビューには対応していましたが、Box AIには対応していませんでした。そのため、ファイルの内容を確認したい場合は都度ファイルを開いて読み返す必要がありました。

今回の対応により、kintoneで案件や顧客の情報を確認しながら、そのレコードに紐づくBoxフォルダ内のファイルにAIで質問を投げかけ、その場で回答を得ることができます。画面を行き来する手間がなくなり、業務の流れを止めることなくファイルの内容を把握できるようになります。

Box AIの活用シーン

実際にどのような場面で活きるか、いくつかの例をご紹介します。

営業担当者が過去案件の情報を素早く把握する

顧客から突然問い合わせを受けたとき、「以前どんな提案をしたか」「いくらで見積もりを出したか」を確認するために、過去のファイルを探して開いて読み返す、という作業は意外と時間を取られます。案件管理アプリのレコードを開き、Boxフォルダに格納された提案書や見積書に対して「この顧客に提示した提案の要点は？」と尋ねれば、すぐに要約が返ってきます。引き継ぎ案件や、久しぶりに連絡をいただいた顧客への対応もスムーズになり、初動のスピードが変わってきます。

契約書の重要条項をすぐに確認する

契約書は重要な書類である一方、ボリュームが多く、必要な箇所を探し出すのに手間がかかります。契約管理アプリでレコードを開き、Box内に保存された契約書に対して「解約条件は？」「自動更新の有無は？」といった質問を投げかければ、該当する箇所を抽出して教えてくれます。契約更新の時期や、取引条件の確認が必要な場面で、担当者の負担を大きく減らすことができます。

会議の議事録を要約してメンバーに共有する

プロジェクトが進むにつれ、議事録の数も増えていきます。プロジェクト管理アプリに紐づく議事録ファイルに対して「今回の会議で決まったことは？」「次回までのアクションアイテムは？」と問えば、要点がまとまって返ってきます。会議に参加できなかったメンバーへの共有資料を作る手間も省け、情報伝達のスピードと正確性が上がります。

技術資料や仕様書の内容を素早く把握する

製品の仕様書や技術マニュアルは、必要な情報が膨大なページの中に埋まっていることが少なくありません。製品情報アプリに紐づく技術仕様書に対して「対応している通信規格は？」「設置に必要なスペースの条件は？」といった具体的な質問を投げれば、資料全体を読み込むことなく必要な情報にたどり着けます。顧客からの問い合わせ対応や、社内での仕様確認のスピードが大きく変わってくるはずです。

ファイルがBoxに集約されているからこそ活きる機能

Box AIを活かすには、活用したいファイルがBoxに集まっていることが前提となります。その点、クラウド連携プラグイン for Boxをお使いのお客様であれば、kintoneのレコードに紐づく形でファイルがBoxへ自動的に整理されているため、すでに準備が整った状態といえます。これまで蓄積してきた業務ファイルに、必要なときに問い合わせて答えを引き出す。今回の新機能では、そうした使い方ができるようになります。

まとめ

Box AI機能は、ご契約中のBoxプランでBox AIが有効になっている環境でご利用いただけます。クラウド連携プラグイン for Boxの設定画面で「Box AIを使用する」を「Yes」に切り替えていただくと、すぐにお試しいただけます。

kintoneとBoxを連携してお使いの方であれば、日々の業務にそのままAIを組み込んでいただけます。これから導入を検討される方にも、ファイル活用の幅を広げる選択肢としてご検討いただける機能です。実際の業務でどのように使えそうか、ぜひ一度お試しいただければと思います。

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