テレワークに有効！kintoneの通知をチャット連携する方法とは？

 
kintoneやチャットツールを利用してテレワークを実施している企業向けです。テレワークにおける不便な点を解消する方法について紹介します。

テレワークはオフィスワークより制限が増える

 
テレワークは自宅から仕事ができ、通勤がなくなるので便利な面があります。しかし、オフィスワークより不便な点があることも事実です。例えば、

• 同僚や上司がそばにいないため、相談しづらい
• 他のメンバーの仕事状況がわからない
• 複数のクラウドサービスを行ったり来たりしなければならない

 
などです。
 
 
同僚や上司がそばにいないため、相談しづらい
 
オフィスワークなら、その場に同僚や上司がいます。仕事を進める上で分からないことがあればすぐに質問できます。
 
 
他のメンバーの仕事状況がわからない
 
オフィスワークなら、今どんな仕事をしているのか、手が空いていそうかなど状況を確認できます。しかしテレワークだと、仕事状況を把握するためには意識的にコミュニケーションを取る必要があり、チャットツールなどで定期的に報告したりする必要があります。
 
 
複数のクラウドサービスを行ったり来たりしなければならない
 
テレワークで仕事をするには業務情報の共有が重要です。そのためにはkintoneをはじめとした業務に適したさまざまなクラウドサービスを駆使して、業務情報の共有を進める必要があります。クラウドサービスは便利ですが、利用数が増えるほど新着通知を確認する場所が増え、クラウドサービスを行ったり来たりしなければならず、ストレスがかかります。
 
 

どうやって解消すべきか？

 
2つの方法があります。

• kintoneのスペースを利用してコミュニケーションを取る
• チャットツールとkintoneを連携する

 
 
kintoneのスペースを利用してコミュニケーションを取る
 
kintoneはデータベース機能が注目されがちですが、実はコミュニケーションの機能が強い点も特徴です。kintoneにはスペースという機能があり、その機能を利用してチームメンバーでディスカッションできます。
 
たとえばスペースに相談スレッドや日報スレッドを立てて、お互いの仕事状況を把握できます。コミュニケーションのため、クラウドサービスを増やさなくてもいいので、テレワークをされているチームによっては一つの選択肢でしょう。
 

スペースでのやりとりのイメージ

 
 
チャットツールとkintoneを連携する
 
kintoneを使っているが、コミュニケーションはチャットツールを利用しているチームもあるかと思います。その場合はkintoneとチャットツールを連携されることもオススメです。
 
チャットツールとkintoneを連携させると、kintoneの更新情報をチャットツール上で受信できます。kintoneにも通知機能はありますが、通知はなるべく一つのツールにまとめた方が情報確認の手間を減らせます。
 

チャットツールとの連携イメージ

 
 
kintoneとチャットツールをどうやって連携すればいいのか？
 
kintoneとチャットツールを連携する方法については、プラグインの「Smart at message for kintone」を利用することがオススメです。LINE WORKS、Microsoft Teams、Slack、Chatworkであれば、プログラミングなしで連携することが可能です。詳しい製品情報はこちらを参考にしてください。
 

 
 
以上、「テレワークに有効！kintoneからの通知をチャット連携する方法とは？」でした。皆様のテレワークの効率化に繋がれば幸いです。