本記事はkintoneによる大容量電子書籍管理のシステム開発の続編になります。
前回の取り組みはこちらをご覧ください。

課題：売上データの”Excel作業”が常態化

ご担当者様：電子書籍や書籍のフェアを管理・運営する上で、売上データベースとの連携はしたいと考えていました。
私たちはフェア管理にkintoneを使っていて、売上目標や様々な情報を登録しているのですが、肝心の売上実績は別のデータベースからデータを抽出してExcelで作業しなければならなかったんです。

せっかく売上システムにデータがあるのに、非常にもったいない状況でした。
このExcel作業さえなくなれば、もっと効率的になることは分かっていたので、システム連携をしたかったんですよね。

AWSを介したデータ集計で、kintoneへのスマートな連携を実現

ご担当者様：ただ、ひと口に連携と言っても、売上データベースの情報は本当に多岐にわたります。
どのストアで、どのアイテムが、どれだけ売れたのか、といった詳細データがすべて入っている。
これを全部kintoneに持ってくるのは、現実的ではありませんでした。

そこでM-SOLUTIONSさんにご提案いただいたのが、フェア管理システムのバックエンドであるAWSのデータベース、つまりRDSに一旦データを取り込み、そこで集計・加工してからkintoneに連携するという仕組みです。

kintoneで取り扱うには規模が大きすぎるデータをAWSのデータベースで管理し、必要最低限のデータのみkintoneで保持するようにしているんです。
具体的には日々電子書籍ストアで発生する売上のrawデータはAWSのデータベースで管理しておいて、フェアの売り上げに関する部分のみ分類ごとに集計した結果をkintoneで保持するようにしています。
これなら、kintone側は本当に必要なデータだけを、整理された形で見ることができます。

96%の社員が効率化を実感。手作業ゼロで実現した業務改善と売上への貢献

ご担当者様：このシステムのおかげで、今ではExcel作業を介さずに、適切なタイミングで売上実績が自動でkintoneに連携されるようになりました。
先日、社内アンケートを取ったのですが、このシステムを使っている社員全員から『良いシステムだ』という評価をもらえています。

他にも『作業効率化に役立っているか』という質問には96.77%が、『電子書籍の売上向上に役立っているか』という質問にも87.1%の社員が『役立っている』と答えてくれました。
現場からも『マーケティングに役立つ』とか、『作業が効率化されて業務が楽になりすぎました』なんて嬉しい声が直接届いています。
実際にフェア管理に関する業務時間も削減できていますし、このシステム化による効率化は、ひとつの到達点と言えるのではないかと感じています。

株式会社KADOKAWA

出版・映像・ゲーム・Webサービス・教育・ところざわサクラタウンを中心としたIP体験施設の運営など、幅広い事業を展開する総合エンターテイメント企業です。
優れたIP(Intellectual Property)を安定的に創出し、さまざまな形で世界に届ける「グローバル・メディアミックス」戦略を、テクノロジーの活用により実践しております。
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M-SOLUTIONSでは、株式会社KADOKAWA様の「大容量の電子書籍管理」もサポートさせていただきました。
なぜ電子書籍の管理にkintoneを選定したのか、なぜM-SOLUTIONSに開発を依頼したのかなどはこちらをご覧ください。

株式会社KADOKAWA

電子書籍管理の大容量データをkintoneとAWSのハイブリッドで実現！