【kintone】ユーザーの利用履歴(ログ)が詳しくわかる！
アクセスログ出力プラグインの紹介【監査ログ】

kintoneの基本機能の監査ログとは何が違うのか？

kintoneの監査ログはさまざまな操作ログを取得できます。
しかし、レコードの閲覧や保存、編集のログを取得できません。
アクセスログ出力プラグインはkintoneの監査ログで取得できない以下のようなログを取得できます。(2021/6月現在）

kintoneの最新の監査ログは、こちらからご確認ください。

基本機能以上のkintone監査ログを出力する場面

ではアクセスログ出力プラグインはどんな時に使えるのでしょうか？
具体的な利用ケースを紹介します。

アプリの活用状況を調べたい

kintoneの利用者がどのぐらいアプリを使っているのかを調べたい場合、アクセスログプラグインは有効です。
例えば、社内の全社通達アプリのレコードの詳細画面を開いたときにアクセスログを取るような設定をすれば、全社通達がどれくらい閲覧されているのか把握できます。

利用端末を把握したい

アクセスログ出力プラグインはPC画面からレコードを閲覧しているのか、モバイル画面から閲覧をしているのか、端末ごとに分けてログを確認できます。
どのような端末でkintoneが利用されているのか把握したい場合は便利です。

内部監査強化したい

アクセスログ出力プラグインは誰がどのレコードを閲覧したかを確認できます。
そのため、万が一社内の情報が社員の操作によって流出した際に、アクセスログを確認することで原因を究明しやすくします。

アクセスログ出力プラグインは、どんな企業が利用しているのか？

アクセスログ出力プラグインは、大企業を中心に利用していただいています。
理由としては、企業規模が大きくなると、kintoneを利用するユーザー数が多くなります。

ユーザー数が少ない小規模の企業ならアプリの使い勝手や利用状況を直接ユーザーにインタビューすれば良いですが、大企業になると全員にインタビューをするのが難しくなります。

一方でアクセスログ出力プラグインを利用すれば、多くのkintoneの利用ユーザーのアプリの操作ログを取得できます。
kintoneの利用ユーザーにインタビューせずとも、使い勝手や利用状況を確認できます。

そのため、kintoneの利用人数が多い大企業に使われています。

以上、アクセスログ出力プラグインについての紹介でした。
kintoneのアプリの利用状況を詳しくチェックしたい場合はオススメですので、ぜひご検討ください。

アクセスログ出力プラグイン