kintoneに複数のExcelをまとめて取り込む方法

情報集約のために、kintoneに複数のExcelをまとめて取り込みたい…。
しかし、Excelデータは一覧表ではなく、単票での管理。
さらに取り込みたいExcelファイルは複数存在し、1つずつ取り込むには手間がかかる…このような悩みを抱えていませんか？

Excelは入力フォームとして便利に利用できます。
セルでデザインを自由に作成できたり、関数でデータを編集できるからです。
その便利さゆえ、Excelをkintoneに完全に置き換えられず、Excelのフォームでデータを集め、kintoneへ転記している方も少なくないでしょう。

転記はヒトが作業すると手間がかかりますしミスが発生します。
どうにかkintoneに複数の単票Excelをまとめて取り込みたいところです。
どうしたらよいでしょうか？

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Excelの取り込みには「Smart at tools for kintone Excel入力」を使おう

そこでオススメなのが、Smart at tools for kintone Excel入力です。
Smart at tools for kintone Excel入力は、kintoneのレコードに添付されたExcelデータをkintoneのフィールドに転記できるプラグインです。

このプラグインを利用すれば、データの収集はExcelで行い、管理・集約をkintoneに任せることができます。
kintoneの一覧画面からの複数Excelの一括取り込みにも対応しているため、効率的な取り込みが可能です。

Excelをkintoneに取り込むための、便利な収集方法

複数のExcelをまとめてkintoneへ取り込むために便利な収集方法を紹介します。

◆メンバーにExcelを添付してもらい、一括取り込み

予算作成や見積作成はExcelで行うことも多いです。
各メンバーが作成したこれらのExcelを集約するのは手間がかかります。

そこで、メンバーには作成したExcelをkintoneのレコードに登録してもらい、それをSmart at tools for kintone Excel入力を利用してkintoneに一括取り込みを行います。
このようにすることで、Excelの集約作業を自動化できます。

◆フォームでExcelを収集し、一括取り込み

お客様など社外の人からExcelを利用してデータを収集したいケースがあるかと思います。
例えばサービスへのお申し込みやアンケートの収集などです。
フォームが複雑だったり、関数による計算が必要な場合はフォームよりExcelの方が適している場合があります。

その場合は情報の収集はExcelで行い、そのExcelをkintoneと連携できるフォーム（フォームブリッジやじぶんフォーム等）経由で送信いただくように設定をします。
こうすることでExcelは１件ずつkintoneのレコードに格納されます。

レコードが溜まったら、Smart at tools for kintone Excel入力で、Excel取り込みを行うと一括でkintoneにデータを取り込めます。
kintoneにデータが溜まれば、シートごとにバラバラだったExcelの情報をkintoneで集約できます。

kintoneにExcelデータを取り込み、まとめるメリット

次のようなメリットがあります。

◆情報共有がしやすくなる

kintoneはブラウザで利用できます。そのためインターネットに接続できれば、kintoneユーザーであれば最新の情報を見に行けます。
Excelの場合はメールなどで逐一ファイルを共有する必要がありますが、その作業が不要になります。

◆情報の集計がしやすくなる

kintoneには集計機能があります。
必要な絞り込み条件と表示したいグラフを設定すれば、自由に集計ができます。
複数のExcelデータを集計したい場合は便利です。

◆プロセス管理で承認がしやすくなる

kintoneにはプロセス管理機能があります。
そのため、取り込んだデータに対して、承認作業が必要な場合は、kintone上で行えます。

以上、Excelだけだと手間がかかっていたことが解消されます。

kintoneにExcelを取り込んだ事例

Smart at tools for kintone Excel入力を活用している企業はありますので、事例をご参照ください。

◆株式会社伊勢久

https://tools.smartat.jp/-/isekyu

◆株式会社ハンモック

https://tools.smartat.jp/-/hammock

以上、kintoneに複数のExcelをまとめて取り込む方法でした。

Smart at tools for kintone Excel入力を使えば、Excelの情報をkintoneにまとめやすくなります。

興味がある方はトライアルが可能ですので、よろしければフォームよりお申込みください。