【kintone】添付ファイルを一括ダウンロードする方法

本記事では、kintone（キントーン）を利用している・利用を検討している方向けに、kintoneのアプリに格納した添付ファイルを一括ダウンロードする方法について解説します。

kintoneのアプリに格納した添付ファイルは一括ダウンロードできる？

kintoneのシステム上、一括で添付ファイルをダウンロードする機能は提供されていません。
ユーザーは不便ですが、アプリケーションに添付された各ファイルは、個別にダウンロードする必要があります。
これは、セキュリティ上の観点やシステム設計の一環として、kintoneでは一括ダウンロードを制限しています。

kintoneに添付されたファイルを一括ダウンロードする方法

２つ方法があります。

１つ目はカスタマイズする方法です。
kintoneをカスタマイズすれば、一括ダウンロードする機能を追加できます。

実現方法はCybozu Developer Networkに掲載されているので、参考にしてみてください。

２つ目はkintone連携サービスを利用する方法です。

連携サービスの中の１つに、Smart at tools for kintone CSV入出力というkintoneからのCSV入出力を自動化できるサービスがあります。
Smart at tools for kintone CSV入出力は、添付ファイルを一括ダウンロード・アップロードする機能がついています。

Smart at tools for kintone CSV入出力を利用することで添付ファイルの一括ダウンロードを実現できます。

Smart at tools for kintone CSV入出力

kintoneの添付ファイルを一括ダウンロードできるサービス：Smart at tools for kintone CSV入出力とは

Smart at tools for kintone CSV入出力はwindows端末で利用できます。
windows端末にSmart at tools for kintone CSV入出力をインストールし、kintoneと連携設定すれば、添付ファイルの一括ダウンロードができるようになります。

プログラミング不要で設定ができるので、管理者にも優しいサービスです。

kintoneから添付ファイルを一括でダウンロードしたい場面

複数レコードに格納された添付ファイルを一括収集したいときに便利です。
複数人が登録した添付ファイルを収集したり、フォームサービスと連携して不特定多数の人の添付ファイルを収集する用途でも使えます。

またkintoneのデータ容量が多くなってきた際に、データ削減の用途で利用できます。
Smart at tools for kintone CSV入出力で、添付ファイルを一括ダウンロードして、別のストレージサービスに退避させて、kintoneに登録されている添付ファイルを削除します。

このように操作することでkintoneのデータ容量を削減できます。

kintoneから添付ファイルを一括でダウンロードする際の注意点

データ容量が大きいと処理時間が長くなります。
データ容量が大きかったり、大量にダウンロードする場合は作業時間を多めに取っておきましょう。

【おまけ】kintoneへ添付ファイルをアップロードする機能もオススメ

Smart at tools for kintone CSV入出力は添付ファイルの一括アップロード機能もついています。
この機能もオススメでkintoneへの添付ファイルを他システムから移行する際に利用できます。

以上、kintoneで添付ファイルを一括ダウンロードする方法でした。
kintoneに格納された添付ファイルの一括ダウンロードに困っている方のご参考になれば幸いです。

Smart at tools for kintone CSV入出力