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receptionイメージ
機能紹介
  1. TOP
  2. reception
  3. 機能紹介

iconAI受付機能

・音声認識
お客様が来訪された時、キーボードから名前や部署を入力することなく、受付機から音声による受付ができるようになりました。
・学習機能
学習機能は過去に音声認識した情報を元に予測変換を行い、2度目からの検索精度が向上し、キーボード入力の煩わしさを軽減します。
※注意:音声認識を利用する場合には、iOS10以上の環境が必要になります。
AI機能
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icon呼び出し機能

・名前、部署検索
名前、部署で来訪先を検索して担当者を呼び出します。
・内線電話での呼び出し
既存PBXを利用して、内線電話で呼び出します。IP-PBXの場合は回線調査の必要の必要があります。
・メールでの呼び出し
QRコードの招待状を送った場合、来訪者が受付でQRコードを読み取らせた時にメールで通知されます。
・Slack、LINEWORKSで呼び出し
最近流行りのチャットツールにも対応しています。
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icon入退出管理

・QRコード読み取り
招待状を使えば、あらかじめ来訪者の来訪時刻はわかっています。
・受付番号機能
来訪時、受付番号の入力で受付できるようになりました。
来訪予定作成時に、任意の受付番号を設定し来訪者へ送付します。
来訪者はQRコードをかざすほかに、送付された受付番号を入力することで受付が可能になりました。
・招待状をつかわなくても
来訪者が会社名と名前をiPadに入力すれば可能になります。
・退出時刻は
担当者が退出時刻を入力します。
・来訪履歴管理
実際に受付に来られた来訪者と、来訪時刻のログを表示します。
・ログイン履歴
受付システムの管理画面へのログイン履歴を表示します。
スクリーンショット
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icon事前予約

・来訪予定登録とQRコード/受付番号を発行
標準カレンダーから来訪予定を登録し、QRコードもしくは受付番号を発行します。
・Office365やG Suite対応
Office365やG Suiteで登録したカレンダーと連動します。
・来訪者一覧(受付担当者向けの機能)
全社員の来訪予定から、来訪者を一覧で表示します。
スクリーンショット
【来訪者一覧】
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iconデザイン変更

・画面デザイン変更
画面に表示される画像やボタンのデザインを変更できます。
・スクリーンセーバー
スクリーンセーバーを設定できます。
デザイン変更
【画面デザインを変更できます】
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iconオプション

・Pepper連携
Pepperが来訪されたお客様の名前を呼んでお出迎えします。弊社サービスのSmart at robo for Pepperと連動して、受付をにぎやかに演出します。
※ 別途Pepperのご用意が必要です。
・カスタマイズ対応
お客様のご希望があれば、有償でのカスタマイズを行います。

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