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Smart at reception オンラインマニュアル

2-3.組織の登録

CSVから一括登録

管理メニューから「組織管理」をクリックし、会社の組織と階層管理を行います。
以下のフォーマットでCSVファイルを作成し、画面の「CSV登録」ボタンからデータの取込を行います。
組織登録用サンプルCSVファイルはこちら

項目名 説明
1 組織コード 任意の組織コードを設定します。
2 上位組織コード 上位組織の組織コードを設定します。最上位組織の場合は設定なし。
3 組織名称 組織名称を設定します。
4 組織読み 組織名称読みをかなで設定します。
5 組織代表番号 組織の代表(内線)番号を設定します。
6 削除フラグ 0を設定します。(1を設定すると削除対象となります)

画面の「CSV登録」ボタンを押下し、作成したCSVの取込を行います。
取り込みが成功すると、取り込んだ組織が画面に表示されます。

CSV登録

画面から個別登録

管理メニューから「組織管理」をクリックしてください。
右側の組織詳細に、最上位組織から順に一件ずつ登録します。

組織登録
項目名 説明
1 上位組織コード 上位組織を選択します。最上位組織の場合は「全社」を選択。
2 組織コード 任意の組織コードを設定します。
3 組織名称 組織名称を設定します。
4 組織読み 組織名称読みをかなで設定します。
5 組織代表番号 組織の代表(内線)番号を設定します。
6 追加 組織情報を登録します。